業務要求を満たすかは、業務を担う利用部門の責任者が確認するのが適切です。どの機能・条件が実務に必要かを判断できます。
開発者は実装、運用者は日常運用、監査人は独立した評価が役割です。技術的に実現できることと、業務上必要なことを満たすかは別の確認です。