グループウェアは予定、掲示板、文書などを組織で共有します。社員の予定を互いに見て会議日程を調整するスケジュール管理が該当します。
セキュリティ、ネットワーク、ユーザーの管理はシステム管理の機能です。利用者同士の共同作業や情報共有を主目的とするサービスを選びます。