DFDはデータの流れ、処理、保管先、外部との受渡しを表します。業務のどこで情報が滞るか、同じ処理を繰り返していないかを考え、流れの改善に使えます。
通常のDFDは作業日数や費用を直接表しません。クリティカルパスや詳細日程を求めるには、作業間の順序や所要時間の情報が別途必要です。