議事録に決定内容、担当、期限などを記録するルールを定めると、合意事項を漏れなく伝えられます。会議に出ていない人とも認識をそろえられます。
作業の洗出しや進捗測定、成果物レビューも重要ですが、決定事項の伝達を直接支えるのは議事録作成のルールです。