RFIは情報提供依頼書です。採用する方式が固まる前に、技術動向や導入事例などを提供者へ問い合わせる際に使います。
RFPは具体的なシステムの提案を求める提案依頼書です。EDIは電子データ交換、KPIは業績を管理する指標です。